Comment améliorer la responsabilisation des employés et la sécurité en milieu de travail

Il y a quelques choses importantes que chaque propriétaire d'affaires veut et doit veulent – profit, productivité, efficacité et plus important une reddition de comptes employé et la sécurité. Sans employés, une entreprise n'est pas juste tout ce qu'il devrait être.Alors, comment une entreprise favorise leur responsabilisation des employés et la sécurité ? Y a-t-il des trucs et astuces spéciales ?Y a-t-il des technologies utiles qui peuvent aider avec ce ? La réponse est « Oui ». Jetez un oeil ci-dessous pour voir comment vous pouvez améliorer la responsabilisation et la sécurité des salariés dans votre milieu de travail.

Adopter l'utilisation de la technologie biométrique dans votre bureau:
Un excellent moyen de renforcer la sécurité sur votre lieu de travail, mais aussi aider dans le rôle de responsabilisation croissante est d'adopter l'utilisation de dispositifs biométriques. Tout d'abord, vous demandez peut-être ce que la technologie biométrique est. La biométrie est l'identification d'un individu basé sur ses traits physiques uniques telles que les empreintes digitales, patrons de la rétiniens et même patrons dans la voix. Les dispositifs biométriques sont utilisés pour les mesures de sécurité et de la participation en confirmant l'identité d'une personne par l'intermédiaire de ces caractéristiques physiques.

Par exemple, peut-être vous adopter l'utilisation de lecteurs d'empreintes digitales sur votre lieu de travail. Dans l'ordre pour un employé d'horloge pour leur quart de travail, ou d'accorder l'accès au bureau, ils auraient tout d'abord à analyser leurs empreintes digitales sur le périphérique. Le scanner d'empreintes digitales correspondrait alors à cette analyse d'une image enregistrée précédemment des empreintes digitales de l'employé. Si un match est confirmé, l'employé sera chronométré leur déplacement et accorder l'accès à l'office. Les autres types de dispositifs biométriques comprennent les scanners rétiniens, dispositifs de reconnaissance vocale, main coup de poing scanneurs et appareils de reconnaissance faciale.

Puisque les dispositifs biométriques nécessitent ces informations uniques d'individus, il est presque impossible pour eux d'être trafiquée. Lorsque vous utilisez des systèmes tels que les cartes magnétiques ou percez des horloges vous peut traiter des choses telles que :

• Perte ou vol de cartes
• Oublié des noms d'utilisateurs et mots de passe
• Fraude de carte de temps

Des questions comme celles-ci pourraient permettre à des erreurs dans la responsabilité de l'employé et pourraient poser un risque de sécurité pour votre lieu de travail. Les dispositifs biométriques supprimer ce risque d'erreur et la sécurité des violations.

Paire de vos dispositifs biométriques avec une fois et le logiciel de fréquentation:
Maintenant vous demandez peut-être comment ces dispositifs sont supposés d'enregistrer et de suivre la fréquentation et les heures des employés. La réponse est l'utilisation de logiciel de temps et de l'assiduité. Les dispositifs biométriques utilisés sur leurs propres offrira certainement une augmentation dans la sécurité de votre lieu de travail, toutefois afin efficacement suivre la fréquentation et les heures des employés et d'améliorer la responsabilisation des employés, il n'y a plus qu'à faire. Systèmes de temps permettent d'importer automatiquement des données sur les employés dans votre logiciel de paie. Lorsqu'un employé horloges, leurs renseignements et heures seront automatiquement téléchargés dans le système informatique. Il y aura plus besoin d'ouvrir manuellement les heures des employés et la fréquentation, ce qui signifie moins de chances d'erreur.

Non seulement ce logiciel augmentera l'efficacité de la collecte de données, mais il tiendra également employés responsables pour leurs déplacements appropriés. Ne sont plus employés sera capables de mentir au sujet des heures, qu'ils ont travaillé, comme il sera tous automatiquement connecté à des dispositifs biométriques. Cela signifie également que des questions telles que « buddy glisser », lorsqu'un employé horloges un employé absent, sera éliminé. Si un employé veut être payé pour un changement, ils devront être physiquement présent au travail afin d'horloge et de sortie, puisque les dispositifs exigent l'information physique unique employés.

Regardez la montée des avantages avec votre nouvelle heure biométrique et système de participation:
Une fois que vous avez adopté et installé votre nouveau temps biométrique et système de fréquentation qui combine l'utilisation de dispositifs biométriques avec un logiciel de temps et de l'assiduité, vous commencerez à voir une augmentation de tous les importants domaines a déclaré au début de cet article – surtout de responsabilisation des employés et de sécurité.

L'utilisation de ce système permettra une augmentation de l'efficacité en moins de temps sera dépensé entrer manuellement des données dans l'ordinateur pour la paie.Ainsi, les employés seront maintenant encouragés à travailler afin d'être payés pour leur quart de travail et votre personnel des ressources humaines auront plus de temps dans une journée pour compléter les autres tâches qui conduisent à une augmentation de la productivité. Augmente la productivité et l'efficacité conduire naturellement à une augmentation des profits ainsi qui sera bénéfique pour votre entreprise et tous ses employés.

Alors que tout ce qui se passe vous sera assurée que votre milieu de travail et de ses employés sont protégés par l'utilisation de votre nouveau système biométrique, qui permettra d'améliorer la sécurité globale dans votre entreprise. Donc aller de l'avant, adopter un système de participation et un temps biométrique pour votre entreprise et à améliorer la fonction de votre lieu de travail tout à fait.